Für Unternehmen ist es entscheidend, die Authentizität und Integrität übermittelter und aufbewahrter Daten nachzuweisen – sei es auf Papier oder in elektronischer Form.
In der Schweiz gibt es keinen einheitlichen rechtlichen Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung. Viele EU-Länder haben den gemeinsamen Standard EN 16931 eingeführt; die Schweiz behält ihre eigenen Anforderungen bei.
Die Integration von ERP, QR-Rechnung und Zahlungseingängen verbindet drei Prozesse, die heute oft noch getrennt ablaufen. Der erste Schritt ist die Kundenstammdatenpflege mit den Zahlungsdaten.
Die QR-Rechnung ist der Standard der Schweizer Finanzbranche für maschinenlesbare Rechnungen und ersetzt die bisher verwendeten Einzahlungsscheine (HanseMerkur).